ALUR PEMBELIAN

http://uniba.ac.id
http://supawi-pawenang.blogspot.co.id/
Supawi Pawenang, 2016, Modul Akuntansi Biaya, Fakultas Ekonomi, UNIBA Surakarta


Sistem Pembelian Bahan Baku di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta


Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian

a.      Prosedur permintaan pembelian

Bagian Gudang menerima permintaan dari bagian produksi dan pada saat persediaan bahan baku yang sebenarnya dibutuhkan oleh bagian produksi tidak cukup/ hamper mencapai titik reorder point, maka bagian gudang mengajukan permintaan pembeliaan dalam formulir Surat Permintaan Pembelian yang diotorisasi oleh bagian Gudang dan bagian Manajer Akuntansi sebagai persetujuan atas pembelian bahan baku. Setelah proses pengotorisasian selesai, surat permintaan pembelian yang dibuat dua rangkap. Lembar pertama diajukan ke Bagian Pembelian untuk dilakukan pengadaan barang dan lembar kedua diarsip permanen di bagian Gudang.

b.      Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok

Setelah bagian pembelian menerima surat Permintaan Pembelian, bagian tersebut segera membuat Surat Permintaan Penawaran Harga yang kemudian dikirim ke pemasok untuk mendapatkan Surat Penawaran dari pemasok. Selanjutnya bagian pembelian ini melakukan perbandingan harga untuk menentukan pemasok mana yang akan dipilih perusahaan.

c.       Prosedur Order Pembelian

Setelah menentukan pemasok, bagian pembelian segera membuat surat order Pembelian sebanyak empat lembar, lembar pertama surat Order Pembelian ini dikirim kepada pemasok sebagai order resmi yang dikeluarkan perusahaan, lembar kedua dikirim kepada bagian pembukuan (akuntansi) sebagai salah satu dasar untuk mencatat kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian , lembar ketiga dikirim kepada bagian produksi (gudang) yang menunjukkan bahwa barang yang dimintanya telah dipesan, dan lembar keempat diarsipkan secara permanen menurut tanggal.

d.      Prosedur Penerimaan Barang

Setelah bahan baku yang dipesan dari pemasok datang maka bahan baku langsung diterima bagian gudang. Bagian Gudang kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut. Laporan Penerimaan Barang dibuat tiga rangkap. Lembar pertama dikirim ke bagian Pembelian sebagai bukti bahwa  barang telah diterima oleh bagian Gudang. Lembar kedua dikirim ke bagian Pembukuan sebagai salah satu dasar untuk mencatat kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian. Lembar ketiga diarsipkan secara permanen menurut nomor.

e.      Prosedur Pencatan Utang

Dalam prosedur ini bagian Pembukuan memeriksa dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembelian (Surat Order Pembelian, Laporan Penerimaan Barang, dan Faktur Pembelian dari pemasok) kemudian membuat jurnal pembelian dan membuat kartu utang. Selain itu, juga membuat kartu persediaan yang berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan yang dibeli dan mengetahui kuantitas persediaan bahan baku yang ada serta sebagai bahan pembanding dari kartu gudang yang dicatat oleh bagian gudang.

f.        Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar

Pada saat jatuh tempo bagian Pembukuan segera membuat Bukti Kas Keluar  rangkap dua kemudian diotorisasi terlebih dahulu oleh manajer keuangan dan selanjutnya kedua rangkap dokumen BKK beserta faktur dari pemasok dan surat order pembelian diserahkan ke bagian kas untuk mengisi cek pembayaran yang selanjutnya cek akan diserahkan ke pemasok. Saat pemasok menerima cek bersamaan dengan itu pemasok melakukan tanda tangan atas BKK sebagai bukti bahwa Cek sudah diberikan ke pemasok . setelah itu formulir BKK  lemabar pertama dikembalikan ke bagian Pembukuan dan BKK lembar kedua diarsipkan secara permanen dibagian Kas.

g.      Prosedur Pencatatan Pengeluaran kas

Dalam prosedur ini setelah dilakukan pembayaran oleh bagian Kas, dokumen BKK, faktur pembelian, dan SOP diserahkan ke bagian pembukuan yang selanjutnya akan dilakukan pencatatan pengeluaran kas di dalam jurnal pengeluaran kas sesuai dengan bukti kas keluar.


Keretangan :
SPP    : Surat Permintaan Pembelian
SOP   : Surat Order Pembelian
LPB   : Laporan Penerimaan Barang


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Analisis Teknik Optimasi dan Peralatan Manajemen Baru Untuk Optimasi

Gambar
https://uniba.ac.id http://supawi-pawenang.blogspot.co.id/ Supawi Pawenang, 2016, Modul Akuntansi Biaya, Fakultas Ekonomi, UNIBA Surakarta ANALISIS TEKNIK OPTIMASI Analisis optimisasi dapat dengan baik dijelaskan dengan mempelajari proses maksimisasi laba oleh perusahaan. Perusahaan memaksimumkan laba total pada tingkat output dimana perbedaan positif antara penerimaan total dan pengeluaran total terbesar, dapat pendapatan marginal sama dengan biaya marginalnya. Lebih umum, menurut analisis marginal, optimisasi terjadi dimana keuntungan marginal suatu aktivitas sama dengan biaya marginal. Perusahaan sering kali menemukan kendala dalam mengambil keputusan optimisasi. Bila fungsi kendala relatif sederhana, kita dapat memecahkan masalah optimisasi kendala dengan substitusi. Hal ini meliputi (1) memecahkan persamaan kendala untuk satu variabel keputusan, (2) mensubtitusikan nilai variabel kendala tersebut ke dalam fungsi tunjuan yang akan dimaksimumkan atau diminimumkan ole...
Baca selengkapnya

TEKNIK OPTIMASI

Gambar
BERBAGAI TEKNIK OPTIMASI Metode Dalam Menggambarkan Hubungan Ekonomi Hubungan Ekonomi dapat digambarkan dalam bentuk persamaan, tabel, atau grafik. Bila hubungannya sederhana, tabel atau grafik dapat mencukupi, namun bila hubungannya rumit, menggambarkan hubungan ekonomi dalam bentuk persamaan mungkin diperlukan. Menggambarkan hubungan ekonomi dalam bentuk persamaan juga berguna, karena bisa menggunakan teknik yang kuat dari kalkulus diferensial dalam menentukan solusi optimal dari suatu masalah. Misalnya : Hubungan antara penerimaan total (TR) perusahaan dan kuantitas (Q) barang atau jasa yang dijual perusahaan pada jangka waktu tertentu. Dengan mensubstitusikan ke dalam persamaan 2-1 berbagai nilai hipotesis untuk kuantitas yang terjual. Skedul Penerimaan Total Perusahaan Q 100Q – 10Q² TR 0 100(0) – 10(0) ² 0 1 100(1) – 10(1) ² 90 2 100(2) – 10(2) ² 160 3 100(3) – 10(3) ² 210 4 100(4) – 10(4) ² 240 5 100(5) – 10(5) ² 250 6 100(6) – 10...
Baca selengkapnya

EKONOMETRIKA BAB V

BAB V UJI ASUMSI KLASIK UJI ASUMSI KLASIK Di muka telah disinggung, baik dalam regresi linier sederhana maupun dalam regresi linier berganda, bahwadalam kedua regresi linier tersebut perlu memenuhi asumsi-asumsi seperti yang telah di uraikan dalam kedua bahasan tersebut. Munculnya kewajiban untuk memenuhi asumsi tersebut mengandung arti bahwa formula atau rumus regresi diturunkan dari suatu asumsi tertentu. Artinya, tidak semua data dapat diperlakukan dengan regresi. Jika data yang diregresi tidak memenuhi asumsi- asumsi yang telah disebutkan, maka regresi yang diterapkan akan menghasilkan estimasi yang bias. Jika hasil regresi telah memenuhi asumsi-asumsi regresi maka nilai estimasi yang diperoleh akan bersifat BLUE, yang merupakan singkatan dari: Best, Linear, Unbiased,Estimator. Asumsi-asumsi seperti yang telah dituliskan dalam bahasan OLS di depan, adalah asumsi yang dikembangkan oleh Gauss dan Markov, yang kemudian teori tersebut terkenal d...
Baca selengkapnya